Hoe configureer in een aanmeldmap in aanmeldgemak?

Gemaakt door Jaap Huisman, Gewijzigd op Ma, 9 Mrt om 4:26 PM op Bart ten Brinke

Onder Aanmeldgemak, Beheer mappen is de plek waar beheerders herbruikbare Mappen aanmaken en beheren. Een Map een een set documenten, formulieren en acties welke een cliënt moet doorlopen.

Veld	Omschrijving
Categorie	Welke categorie deze map onder valt
Titel voor organisatie	Interne naam van deze map
Titel voor klant	Naam van deze map voor de klant
Tags	Additionele tags waar later op gefiltered kan worden.
Sta gebruiker toe om zelf de map compleet te maken?	Of een gebruiker het invullen van een aanmeldgemakje kan stopzetten, ookal is deze nog niet klaar
Volgorde van items in de map handmatig instellen.	Normaliter groeperen wij dit automatisch voor de client. Als de zorginstelling dit anders wil dan kan dat door dit aan te vinken en bij elk item de volgorde in te stellen.
Aanmeldgemak blijft X dagen open staan	Aantal dagen dat een client de tijd heeft om het aanmeldgemakje in te vullen.
Stuur herinnering na X dagen	Aantal dagen nadat er een herinnering gestuurd wordt naar de client.
Voorbeeld email	Email tekst met {{ ticket_url }} placeholder.
Beschrijving voor de client aan de rechterzijde	Bij het openen van een Aanmeldgemakje ziet een client deze tekst boven of rechts op zijn scherm. Hier kan je als zorginstelling extra instructies toevoegen.
Herinnings email (optioneel)	Additonele tekst die voor de herinnersingsmail gezet wordt.
Afscheids email (optioneel)	Als een client het aanmeldgemakje laat verlopen, krijgt het deze email.

Items

Elke map kan een aantal items bevatten. Elke item heeft een aantal generieke opties:

Titel: De titel van het Item voor de client
Beschrijving: Beschrijving voor de client.
Volgorde: Als de map een handmatige volgorde vereist, kan deze hier worden ingesteld. Vul hier een getal in tussen de 1 en de 100.
Voeg niet automatisch toe aan elke verstuurd aanmeldgemakje: Als aangevinkt, dan is het meesturen van dit item optioneel
Tags: Verschillendetags die bijgevoegd kunnen worden
Stuur een kopie naar een ander email adres: na invulling kan dit document via een aanmeldgemakje gedeeld met een andere partij. De email template eronder hoort daarbij.
Niet verplicht om in te vullen door de client. Als dit aanstaat, wordt dit item genegeerd bij het compleet melden van demap.

Formulier

Een PDF-formulier dat aan de map wordt toegevoegd. De cliënt kan het document bekijken en invullen.

Als `Houd PDF aanpasbaar na invullen` is aangevinkt, uploaden wij een PDF met aanpasbare invulvelden naar ONS. Anders niet.

Formulier met handtekening

Het type wordt automatisch gedetecteerd wanneer een geüpload PDF-bestand een handtekeningveld bevat.
Dezelfde opties als een Formulier, maar bevat extra handtekening instellingen.

Verklaring

Een PDF-document dat door de gebruiker wordt ondertekend en gedownload. In tegenstelling tot andere PDF-types wordt dit document **niet** naar ONS verstuurd. Het MOET een handtekeningveld bevatten.

Geschikt voor interne verklaringen en toestemmingsformulieren
Het ondertekende document blijft beschikbaar als download

ONS Vragenlijst

Een koppeling naar een ONS Profielvragenlijst. De cliënt vult de vragenlijst in via de ONS-integratie.

Markeer als actueel na invullen client (niet meer bewerkbaar door zorginstelling)
Sta client toe bestaande profielvragenlijst te updaten in ONS - hierbij tonen we de client de laatste versie van dit type vragenlijst en mag deze geupdate.
Niet verplicht om in te vullen door de client

Vinkje

Een eenvoudig aankruisvakje dat de gebruiker moet aanvinken om het item af te ronden. Bijvoorbeeld "Ik heb de apotheek laten weten dat ik ga verhuizen"/

Brochure

Een informatief document dat alleen ter inzage is. De gebruiker hoeft geen actie te ondernemen. Telt als optioneel type - het hoeft niet afgerond te worden.

Contactpersoon

Een item waarmee de cliënt een contactpersoon kan toevoegen aan het dossier. Integreert met ONS-relatietypes voor contactpersonen en laat de client het Sociaal type kiezen. De cliënt vult contactgegevens in die worden opgeslagen in ONS. Er zijn de volgende opties:

Markeer client als Eerste verantwoordelijke (ICE) in ONS.
Laat client extra informatie invullen, toont een tekstvak welke bij het contact wordt opgelagen.
Maak telefoonummer verplicht om in te vullen voor dit contact.
Maak email-adres verplicht om in te vullen voor dit contact.
Additionele instructies (optioneel), als deze zijn ingevuld worden deze boven het uitgevraagde contact getoond.

Upload optie

Een item waarmee je de cliënt zelf een bestand kan laten uploaden. Dit Telt als optioneel type. Geschikt voor het uitvragen van doorverwijzingen of andere documenten van de cliënt. Opties:

Converteer geuploade bestanden naar PDF - elk bestand (afbeelding of word document) wordt automatisch omgezet naar PDF.

Cliëntverhaal

Een item waarmee de cliënt zijn persoonlijk verhaal kan updaten in het dossier.