Wat is Aanmeldgemak

Met Aanmeldgemak meld je nieuwe cliënten digitaal aan. Het is gemaakt door EasyZorg en werkt volledig samen met Nedap ONS.

Aanmelden via e-mail of op papier kost veel tijd, en er raakt zo iets zoek. Met Aanmeldgemak gaat alles digitaal: overzichtelijk, veilig en simpel voor wie het invult.

Hoe werkt Aanmeldgemak

Je stuurt de cliënt een complete aanmeldmap en ziet in één overzicht:

• welke gegevens of documenten nog missen
• wie welk formulier moet ondertekenen
• wat al klaar is

Cliënten en contactpersonen krijgen een persoonlijke link per e-mail of sms naar hun eigen aanmeldpagina. Daar staat stap voor stap wat er nog moet gebeuren. Ze vullen alles digitaal in, ondertekenen wat nodig is en uploaden hun documenten.

Je richt Aanmeldgemak in op de manier waarop jouw organisatie werkt. Per zorgtype, locatie of indicatie stel je een eigen aanmeldprocedure samen met:

• Profielvragenlijsten
• Invulbare PDF-formulieren
• Digitale handtekeningen
• Uploadverzoeken voor documenten
• Checklists
• Informatieve brochures

Voor wie is Aanmeldgemak bedoeld

Aanmeldgemak wordt gebruikt in onder andere:

• Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (VVT)
• Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ)
• Gehandicaptenzorg
• Jeugdzorg
• Wijkverpleging
• Verslavingszorg

En voor allerlei processen:

• Nieuwe cliënten aanmelden
• WLZ- en ELV-opnames
• Verhuizingen
• Machtigingen en toestemmingen

Voorinvullen met tags

In PDF-formulieren vul je standaardgegevens automatisch in met tags. Zo hoeft een cliënt niet drie keer hetzelfde in te typen.

Deze tags kun je gebruiken:

Alle beschikbare tags staan op één plek: Formulier vooraf invullen met tags in Aanmeldgemak. Daar houden we de lijst bij, zodat hij nergens uit de pas kan lopen.

Gebruik je zo'n tag in je formulier, dan vult Aanmeldgemak de gegevens uit ONS er automatisch in. De cliënt kan ze daarna nog aanpassen, als je dat toestaat.

E-mailacties

Is een aanmeldmap klaar, dan sturen we documenten automatisch door naar een interne afdeling of een externe partij.

Bijvoorbeeld:

• Een SEPA-incassomachtiging naar de debiteurenafdeling
• Een toestemmingsformulier naar de frontoffice
• Een verwijsbrief naar een externe zorgverlener

Per formulier stel je zo'n e-mailactie in, zodat elk document meteen op de goede plek terechtkomt.

Dashboard en beheer

In het EasyZorg-dashboard zie je live:

• de status van alle verstuurde aanmeldmappen
• welke aanmeldingen klaar zijn
• wat er nog openstaat

Zo houd je grip op het proces en zie je meteen waar iets blijft liggen.

Veiligheid en certificering

EasyZorg is ISO 27001-gecertificeerd. Je gegevens worden verwerkt volgens de hoogste internationale normen voor informatiebeveiliging. Alle verbindingen zijn beveiligd met TLS 1.3, en persoonsgegevens slaan we alleen in Nederland op.

Meer over Aanmeldgemak lees je op easyzorg.nl.