Wat is Aanmeldgemak

Aanmeldgemak is een digitale oplossing die zorginstellingen helpt om het aanmeldproces van nieuwe cliënten te digitaliseren en te vereenvoudigen. Het systeem is ontwikkeld door EasyZorg en integreert volledig met Nedap ONS®.

Traditionele aanmeldingen via e-mail of papieren formulieren kosten vaak veel tijd en leiden tot fouten of ontbrekende documenten. Aanmeldgemak lost dit op door het hele proces overzichtelijk, veilig en gebruiksvriendelijk digitaal te maken.

Hoe werkt Aanmeldgemak

Met Aanmeldgemak digitaliseert en stroomlijnt u het volledige aanmeldproces van nieuwe cliënten. In één overzicht ziet u:

• Welke gegevens of documenten nog ontbreken
• Wie welke formulieren moet ondertekenen
• Wat er al is afgerond

Cliënten en contactpersonen ontvangen een persoonlijke link (via e-mail of sms) naar hun eigen aanmeldpagina. Daar staat stap voor stap wat er nog moet gebeuren. Alles kan digitaal worden ingevuld, ondertekend of geüpload.

Aanmeldgemak is volledig aanpasbaar aan de werkwijze van uw organisatie. U kunt per zorgtype, locatie of indicatie uw eigen aanmeldprocedure samenstellen met:

• Profielvragenlijsten
• Invulbare PDF-formulieren
• Digitale handtekeningen
• Uploadverzoeken voor documenten
• Checklists
• Informatieve brochures

Voor wie is Aanmeldgemak bedoeld

Aanmeldgemak wordt gebruikt binnen verschillende zorgsectoren, waaronder:

• Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (VVT)
• Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ)
• Gehandicaptenzorg
• Jeugdzorg
• Wijkverpleging
• Verslavingszorg

Zorginstellingen kunnen Aanmeldgemak inzetten voor uiteenlopende processen, zoals:

• Nieuwe cliënten aanmelden
• WLZ- en ELV-opnames
• Verhuizingen
• Machtigingen en toestemmingen

Voorinvullen met tags

In PDF-formulieren kunnen standaardgegevens automatisch worden ingevuld met behulp van tags. Dit voorkomt dat cliënten dezelfde informatie meerdere keren moeten invullen.

Voorbeelden van ondersteunde tags:

• {{ voornaam }}
• {{ achternaam }}
• {{ straat }}
• {{ huisnummer }}
• {{ postcode }}
• {{ plaats }}
• {{ mobiel }}
• {{ naam }}

Wanneer u deze tags gebruikt in uw formulier, vult Aanmeldgemak automatisch de juiste gegevens in vanuit ONS®. De cliënt kan deze gegevens eventueel nog aanpassen, afhankelijk van uw instellingen.

E-mailacties

Wanneer een aanmeldmap is afgerond, kunnen documenten automatisch worden doorgestuurd naar interne afdelingen of externe partijen.

Voorbeelden:

• Een SEPA-incassomachtiging naar de debiteurenafdeling
• Een toestemmingsformulier naar de frontoffice
• Een verwijsbrief naar een externe zorgverlener

Per formulier kunt u eenvoudig een e-mailactie instellen, zodat documenten direct op de juiste plek terechtkomen.

Dashboard en beheer

Via het EasyZorg-dashboard hebben medewerkers realtime inzicht in:

• De status van alle verzonden aanmeldmappen
• Welke aanmeldingen zijn afgerond
• Welke onderdelen nog openstaan

Hiermee houdt de organisatie grip op het proces en kan snel worden ingegrepen bij ontbrekende documenten of openstaande taken.

Veiligheid en certificering

EasyZorg is ISO 27001 gecertificeerd. Dat betekent dat uw gegevens worden verwerkt volgens de hoogste internationale normen voor informatiebeveiliging. Alle communicatie verloopt via beveiligde verbindingen (TLS 1.3) en persoonsgegevens worden uitsluitend binnen Nederland opgeslagen.