Welke items kunnen er allemaal in de map worden uitgevraagd

In Aanmeldgemak stel je per cliënt een aanmeldmap samen. Daarin zet je de documenten, formulieren en informatie die je nodig hebt voor de aanmelding of de intake. Wat erin komt bepaal je zelf: dat hangt af van de zorgsoort, de locatie en de situatie van de cliënt.

Dit kun je allemaal in een map zetten.

Hieronder staat kort wat elk type doet. De instellingen per type — welke vinkjes en velden erbij horen — staan in Hoe configureer ik een aanmeldmap in Aanmeldgemak?.

1. Formulier

Een invulbare PDF met tekstvelden, keuzerondjes of keuzelijsten. Die formulieren maak je in Adobe Acrobat Pro. Je kunt ze vooraf al deels laten invullen met cliëntgegevens via tags, zodat niemand hetzelfde twee keer hoeft in te typen. Zie ook: Hoe bereid ik een formulier voor in Aanmeldgemak.

2. Formulier met handtekening

Een invulbare PDF met een verplicht handtekeningveld dat je in Adobe Acrobat Pro toevoegt. Aanmeldgemak herkent dat veld vanzelf en vraagt de cliënt om digitaal te ondertekenen. Ook dit formulier kun je vooraf deels laten invullen met tags.

3. Profielvragenlijsten

Profielvragenlijsten komen rechtstreeks uit de ONS-omgeving van je organisatie. De cliënt of een contactpersoon vult ze digitaal in. De antwoorden verwerken we daarna automatisch in ONS, zodat ze meteen in het cliëntdossier staan.

Zie ook: Profielvragenlijsten in Aanmeldgemak: zo stel je een vraag in ONS in.

4. Brochures

Je kunt informatieve brochures aan de map toevoegen, bijvoorbeeld over:

• De zorglocatie of woongroep
• Financiering van zorg
• Rechten en plichten
• Gedragsregels of huisregels

Zo kan de cliënt of de familie zich rustig voorbereiden.

5. Extra documenten of uploads

Hiermee vraag je de cliënt of contactpersoon om documenten te uploaden. Bijvoorbeeld:

• Verwijsbrief
• Medische verslagen
• Onderzoeksresultaten
• Kopie identiteitsbewijs

Wat ze uploaden komt veilig binnen en hangt meteen aan de aanmelding.

6. Checklist of to-dolijst

Een checklist helpt je het overzicht te houden over wat er nog moet gebeuren. Bijvoorbeeld:

• Verhuizing doorgeven aan de apotheek
• Machtiging of toestemmingsformulier indienen
• Contact opnemen met de verwijzer

Handig in de VVT, waar vaak meerdere partijen bij een aanmelding betrokken zijn.

7. Persoonlijke contacten uitvragen

Je kunt ook persoonlijke contacten laten opgeven, zoals een ouder, bewindvoerder of mantelzorger. De cliënt vult de NAW-gegevens in en wij koppelen die automatisch aan het cliëntnetwerk in ONS.

8. Cliëntverhaal

Met het cliëntverhaal vraag je persoonlijke informatie op: gewoontes, interesses, levensloop en voorkeuren in eten, drinken of daginvulling. Dat komt automatisch in het cliëntverhaal in ONS terecht, zodat zorgmedewerkers meteen zien wie de cliënt is en wat voor hem of haar belangrijk is.

Zo sluit de zorg beter aan bij de persoon.

9. Persoonsgegevens

De cliënt controleert en corrigeert zijn eigen persoons- en adresgegevens. Je kunt het formulier vooraf vullen met wat er nu in ONS staat, en zelf kiezen welk adres wordt bijgewerkt: het GBA/BRP-adres, het postadres of het verblijfadres. Wat de cliënt invult, schrijven we terug naar ONS.

10. Professioneel contact

Hiermee vraag je de gegevens op van een zorgverlener rond de cliënt, zoals de huisarts, de apotheek of een psycholoog. Je kiest de categorie waaronder het contact in ONS terechtkomt. De cliënt kan ook een bestaand contact uit die categorie kiezen, zodat er geen dubbele huisartsen in ONS ontstaan.

11. Verklaring

Een PDF die de cliënt ondertekent en downloadt. Anders dan de andere formulieren gaat dit document niet naar ONS. Handig voor interne verklaringen en toestemmingsformulieren die de cliënt zelf moet bewaren. Zie je dit type niet staan? Dan is het voor jouw omgeving niet aangezet; vraag het aan bij support.

12. Document uit ONS

Een document dat al in het ONS-dossier van deze cliënt staat. Bij het versturen kies je per cliënt welk document meegaat. De cliënt kan het openen en downloaden.

13. Zorgplan goedkeuren

De cliënt bekijkt zijn zorgplan uit ONS en geeft aan of hij ermee akkoord gaat. Gaat hij akkoord, dan zetten we het zorgplan in ONS op actief.

Samenvatting

Een map in Aanmeldgemak kan bestaan uit:

• Formulieren (met of zonder handtekening)
• Verklaringen
• Profielvragenlijsten
• Brochures
• Uploadverzoeken
• Checklists
• Persoonlijke contacten
• Professionele contacten
• Persoonsgegevens
• Cliëntverhaal
• Documenten uit ONS
• Zorgplan goedkeuren

Combineer wat je nodig hebt, en je hebt voor elke aanmelding een complete en overzichtelijke map.

Meer over Aanmeldgemak lees je op easyzorg.nl.