Wat is SecuForm

SecuForm is een webapplicatie die zorginstellingen ondersteunt bij het aanbieden van veilige en gebruiksvriendelijke online aanmeldformulieren. Met SecuForm kunnen cliënten zich digitaal aanmelden via de website van de organisatie, waarbij alle gegevens rechtstreeks en beveiligd worden opgeslagen in Nedap ONS®.

De applicatie voorkomt dat cliëntgegevens via e-mail of onbeveiligde omgevingen worden verzonden. Hierdoor worden persoonsgegevens veilig verwerkt en direct op de juiste plek opgeslagen in ONS®. Dit zorgt voor minder fouten, minder handmatig werk en een sneller aanmeldproces.

Hoe werkt SecuForm

SecuForm maakt gebruik van de meest recente intakevragenlijst uit Nedap ONS®. Het formulier kan worden aangepast aan de behoeften van de organisatie.

Wanneer een cliënt het formulier invult, worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar de ONS® Administratie van Nedap. Er worden geen e-mailformulieren gebruikt, waardoor het risico op datalekken of fouten kleiner is.

Naast standaard contact- en intakegegevens kunnen cliënten ook aanvullende documenten uploaden, zoals:

• Contactpersonen
• Huisarts- of verzekeringsgegevens
• Foto’s van documenten, zoals een verwijsbrief of indicatiestelling

Alle informatie wordt veilig verwerkt binnen de ONS®-omgeving van de zorginstelling.

Nieuwe werkwijze met SecuForm

Met SecuForm verloopt het aanmeldproces volledig digitaal en veilig. Cliënten vullen hun gegevens online in, waarna deze automatisch in Nedap ONS® worden opgeslagen als profielvragenlijst. De frontoffice kan de informatie direct inzien en opvolgen zonder handmatige invoer.

De belangrijkste voordelen zijn:

• Veilige verwerking van cliëntgegevens binnen Nedap ONS®
• Minder administratieve handelingen en lagere foutkans
• Eenvoudige koppeling met bestaande processen in ONS®
• Altijd actuele gegevens dankzij automatische gegevensoverdracht

Deze werkwijze ondersteunt zorginstellingen bij het stroomlijnen van het aanmeldproces en draagt bij aan een veilige en efficiënte cliëntregistratie.

Extra opties

Er zijn verschillende uitbreidingsmogelijkheden beschikbaar, waaronder:

• Ketenverkeerkoppeling voor organisaties die cliënten via ketenverkeer ontvangen
• Extra aanmeldformulieren, bijvoorbeeld voor verwijzers of scholen
• Het uitvragen van een identiteitsbewijs via een uploadveld
• Maatwerkfunctionaliteiten die op aanvraag kunnen worden ontwikkeld