Bij een aanmelding via SecuForm wordt het BSN-nummer gebruikt om te controleren of de cliënt al bekend is in ONS. Dit gebeurt alleen als de instelling "Bestaande cliënt koppelen" aanstaat op het formulier. Als deze instelling uit staat, wordt er altijd een nieuw dossier aangemaakt. Wanneer de controle aanstaat, zijn er vier mogelijke scenario's:
Nieuwe cliënt
De cliënt is niet bekend in ONS. Er wordt een nieuw dossier aangemaakt met alle gegevens: adres, BSN en contactpersonen.
Bestaande cliënt, uit zorg
De cliënt wordt herkend op BSN. Omdat de cliënt niet meer in zorg is, worden het adres en de contactpersonen bijgewerkt met de nieuw ingevulde gegevens. Er wordt geen nieuw dossier aangemaakt.
Bestaande cliënt, in zorg
De cliënt wordt herkend op BSN. Omdat de cliënt in zorg is, worden er geen gegevens overschreven - alleen de vragenlijst en het formulier worden toegevoegd aan het bestaande dossier.
Meerdere cliënten met hetzelfde BSN
Er zijn meerdere dossiers gevonden met dit BSN. Omdat niet duidelijk is bij welk dossier de aanmelding hoort, wordt er een nieuw dossier aangemaakt. Dit voorkomt dat gegevens bij de verkeerde cliënt terechtkomen.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren