Labels toevoegen aan formulieren

Bij een Formulier kun je labels meegeven aan het gegenereerde document. Deze labels worden meegestuurd wanneer het ondertekende document automatisch in het cliëntdossier in Nedap ONS wordt geplaatst. Zo kun je documenten in Nedap direct herkennen, filteren en terugvinden.

Ik kan niets invullen in het veld Labels

Het veld Labels is geen vrij tekstveld: je kunt er niet zelf typen. Het is een keuzelijst met de labels die vooraf in EasyZorg zijn ingericht. Zolang er nog geen labels zijn aangemaakt, is de lijst leeg en kun je niets selecteren.

Labels richt je eenmalig in onder Beheer > Instellingen > Document labels
Daarna zijn ze bij elk formulier met handtekening te kiezen.

Stap 1: labels inrichten

1. Ga naar Beheer > Instellingen > Document labels.
2. Open Document en kies Toegestane labels.
3. Voeg de labels toe die je wilt kunnen gebruiken, bijvoorbeeld Toestemmingsformulier of Zorgovereenkomst.
4. Sla de instellingen op.

Gebruik bij voorkeur dezelfde benamingen als in Nedap ONS, zodat de labels aan beide kanten herkenbaar zijn.

Stap 2: labels koppelen aan een formulier

1. Ga naar Beheer en open het formulier met handtekening dat je wilt aanpassen.
2. Klik in het veld Labels onder Huidig bestand.
3. Selecteer een of meer labels uit de lijst.
4. Klik op Opslaan.

Vanaf dat moment krijgt elk document dat via dit formulier wordt gegenereerd de gekozen labels mee in Nedap.

Goed om te weten

• Labels stel je per formulier in. Je kunt dus per formulier andere labels kiezen.
• Nieuw ingerichte labels zie je pas in de keuzelijst nadat je de formulierpagina opnieuw hebt geladen.
• Wijzig je de labels van een formulier, dan geldt dit alleen voor documenten die daarna worden gegenereerd. Eerder verstuurde documenten worden niet met terugwerkende kracht aangepast.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Neem contact op met EasyZorg Support en vermeld om welk formulier het gaat.

Meer over Aanmeldgemak lees je op easyzorg.nl.