Inleengemak

Met Inleengemak maak je eenvoudig en volledig traceerbaar tijdelijke accounts aan voor inval- en inleenmedewerkers.

Inrichting

Voor het gebruik van Inleengemak moeten eerst een aantal instellingen worden ingericht:

• Bepalen of Easyzorg of ONS verantwoordelijk is voor het genereren van tijdelijke medewerkersnummers.
• Vastleggen van de inhoud van de welkomstmail.
• Vastleggen van de inhoud van de welkomst-sms.
• 
  

Daarnaast stel je als organisatie zelf de kaders vast waarbinnen tijdelijke contracten mogen worden uitgegeven:

• Toegestane rollen
• Toegestane teams
• Toegestane locaties
• Toegestane deskundigheden
• Maximale contractduur (in dagen)

Gebruik

Klik op ‘+ Voeg inlener toe’ om een nieuwe tijdelijke medewerker aan te maken.

Vul vervolgens de basisgegevens van de medewerker in:

• Naam
• E-mailadres
• Mobiel nummer

Inleengemak controleert automatisch of er al een medewerker bestaat met hetzelfde e-mailadres of mobiele nummer. Als dat zo is, krijg je de mogelijkheid om deze bestaande medewerker te importeren in plaats van een nieuw account aan te maken.

De gebruikersnaam wordt automatisch gegenereerd en na het personaliseren van de welkomstmail klik je op ‘Maak medewerker aan’.

Vervolgens geef je aan op welke locatie(s) de tijdelijke medewerker aan de slag gaat en welke rol(len) daarbij horen.

Na het aanmaken worden de geselecteerde rollen, locatiekoppelingen en deskundigheden automatisch aangemaakt in Nedap ONS. Hierdoor krijgt de tijdelijke inlener direct toegang tot een beperkte set rechten, afgestemd op de toegewezen werkzaamheden en contractduur.

Het tijdelijke wachtwoord wordt via sms naar de medewerker verstuurd. De gebruikersnaam wordt gedeeld via e-mail.